Приложение                                                           
        к письму Департамента Смоленской
        области по культуре 
                                                           		        от ________________№ ___________

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ СХЕМА
предоставления типовой муниципальной услуги 
«Оформление и выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок» 

Раздел 1. Общие сведения о государственной (муниципальной) услуге

№	Параметр	Значение параметра/состояние	

1	2	3	
1.	Наименование органа, предоставляющего услугу

	Администрация муниципального образования «_________ район» Смоленской области	
2.	Номер услуги в федеральном (региональном) реестре	–	
3.	Полное наименование услуги	Оформление и выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок 	
4.	Краткое наименование услуги	Оформление и выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок	
5.

	Административный регламент предоставления государственной  услуги	Административный регламент предоставления Администрацией муниципального образования  «___________ район» Смоленской области муниципальной услуги «Оформление и выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок» (далее – Административный регламент)

6.	Перечень «подуслуг»	нет	
7.	Способы оценки качества предоставления государственной услуги	радиотелефонная связь (смс-опрос, телефонный опрос); 
терминальные устройства в МФЦ; 
терминальные устройства в органе местного самоуправления;
Единый портал государственных услуг; 
региональный портал государственных услуг; 
официальный сайт Администрации	

Раздел 2. Общие сведения о «подуслугах»

Срок предоставления в зависимости от условий	Основания отказа в приеме документов	Основания для отказа в предоставле-нии «подуслуги»	Основания приоста-новления предостав-ления «подуслуги»	Срок приостанов-ления предоставления «подуслуги»	Плата за предоставление «подуслуги»	Способ обращения за получением «подуслуги»	Способ получения результата «подуслуги»	
При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юридического лица)	При  подаче заявления не по  месту жительства  (по месту обращения)					Наличие платы (государст-венной пошлины)	Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государ-ственной пошлины)	КБК для взимания платы (государ-ственной пошлины), в том числе через МФЦ			

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	
Оформление и выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки	
30 дней с даты регистрации документов

	30 дней с даты регистрации документов	Несоблюдение требований, указанных в пунктах 2.6.2, 2.6.3, 2.6.6 подраздела 2.6 раздела 2 Административного регламента	нет	нет	–	нет	–	–	-архивный отдел Администрации муниципального образования «________ район»;
- МФЦ;
-почтовая связь;
- электронная почта
	- в архивном отделе Администрации муниципального образования «________ район» на бумажном носителе;
- в МФЦ на бумажном носителе, полученном из  архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район»;
- почтовая связь	

Раздел 3. Сведения о заявителях «подуслуги»

№
п/п	Категории лиц, имеющих право на получение «подуслуги»	Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги»	Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение «подуслуги»	Наличие возможности подачи заявления на предоставление «подуслуги» представителями заявителя	Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя	Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя	Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя	

1	2	3	4	5	6	7	8	
Оформление и выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки	
1.	Физическое лицо	документ, удостоверяющий личность заявителя	- документ должен быть действительным на момент обращения за предоставлением государственной услуги;
- документ не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений;
- документ не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание	имеется	лица, действующие от имени заявителя в силу закона	документ, удостоверяющий личность представителя заявителя	- документы должны быть действительными на момент обращения за предоставлением государственной услуги;
- документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений;
- документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание	
					лица, действующие от имени заявителя на основании доверенности, оформленной в установленном порядке	документ, удостоверяющий личность представителя заявителя	- документы должны быть действительными на момент обращения за предоставлением государственной услуги;
- документы не должны содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений;
- документы не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание	
						доверенность	-доверенность должна быть выдана от имени заявителя и подписана им самим;
- доверенность может быть подписана иным лицом, действующим по доверенности, если эти полномочия предусмотрены основной доверенностью; 
- доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению;
- доверенность должна быть  действительна на момент обращения за предоставлением государственной услуги;
- доверенность не должна содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений, повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать ее содержание	
2.	Юридическое лицо	- заявление,
оформленное 
на бланке
юридического лица;
- документ, 
подтверждающий
статус юридического
лица	- документ должен быть действительным на момент обращения за предоставлением государственной услуги;
- документ не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений;
- документ не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание	–	–	–	–	

Раздел 4. Документы, предоставляемые заявителем для получения «подуслуги»

№ п/п	Категория документа	Наименования документов, которые представляет заявитель для получения «подуслуги»	Количество необходи-мых экземпляров документа с указанием подлинник/
копия	Условие предоставления
 документа	Установленные требования к документу	Форма (шаблон) докумен-та	Образец документа/
заполнения документа	

1	2	3	4	5	6	7	8	
Оформление и выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки	
1.	Заявление 	заявление о выдаче архивной справки, архивной копии, архивной выписки 	подлинник в 1 экземпляре, формирование в дело	нет	- заполняется согласно приложению № 1 к Административному регламенту; 
- должно быть подписано заявителем или уполномоченным лицом	Приложе-ние № 1	Приложение № 2	
2.	Докумен-ты, подтвер-ждающие полномочия лица, подписав-шего заявление	документ, удостоверяющий личность	подлинник в 1 экземпляре, установление личности заявителя, возврат заявителю подлинника	при личном обращении заявителя – физического лица – документ, удостоверяющий личность заявителя	- документ должен быть действительным на момент обращения за предоставлением государственной услуги;
- документ не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений;
- документ не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание	-	–	
		документ, удостоверяющий личность представителя  заявителя	подлинник в 1 экземпляре, установление личности заявителя, возврат заявителю подлинника	при личном обращении представителя заявителя – документ, удостоверяющий личность представителя заявителя	- документ должен быть действительным на момент обращения за предоставлением муниципальной услуги;
- документ не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений;
- документ не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание	-	–	
		доверенность	подлинник в 1 экземпляре, формирование в дело	при обращении представителя заявителя по доверенности – доверенность	- доверенность должна быть выдана от имени заявителя и подписана им самим;
- доверенность может быть подписана иным лицом, действующим по доверенности, если эти полномочия предусмотрены основной доверенностью; 
- доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению;
- доверенность должна быть  действительна на момент обращения за предоставлением муниципальной услуги;
- доверенность не должна содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений, повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать ее содержание	-	–	
		документ, подтверждающий право лица без доверенности представлять интересы юридического лица	копия в 1 экземпляре, формирова-ние в дело	при обращении заявителя – юридического лица – документ, подтверждающий право лица без доверенности представлять интересы юридического лица	- документ должен быть действительным на момент обращения за предоставлением муниципальной услуги;
- документ не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений;
- документ не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание	-	–	
		документ, подтверждающий право собственности или владения	копия в 1 экземпляре, формирова-ние в дело
	нет	- документ должен быть действительным на момент обращения за предоставлением муниципальной услуги;
- документ не должен содержать подчисток, приписок, зачеркнутых слов и других исправлений;
- документ не должен иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать его содержание	-	–	

Раздел 5. Документы и сведения, получаемые посредством 
межведомственного информационного взаимодействия

Рекви-зиты акту-альной техноло-гической карты межве-домст-венного взаимо-действия	Наименование запрашиваемого документа (сведения)	Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия 	Наименование органа (организации), направляющего (ей) межведоствен-ный запрос	Наименование органа (организации), в адрес которого (ой) направляется межведом-ственный запрос	SID элек-трон-ного сервиса/наименование вида сведений	Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия	Формы (шаблоны) межведомственного запроса и ответа на межведомственный запрос	Образцы заполнения формы межведомственного запроса запроса и ответа на межведомственный запрос	
1	2	3	4	5	6	7	8	9	
Оформление и выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки	
-	-	-	-	-	-	-	-	-	

Раздел 6. Результат «подуслуги»

№	Документ/документы, являющийся (иеся) результатом «подуслуги»	Требования к документу/документам, являющемуся (ихся) результатом «подуслуги»	Характеристика результата «подуслуги» (положительный/отрицательный)	Форма документа/документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги»	Образец документа/документов, являющегося (ихся) результатом «подуслуги»	Способ получения результата «подуслуги»	Срок хранения невостребованных заявителем результатов «подуслуги»	
							в органе	в МФЦ	

1	2	3	4	5	6	7	8	9	
Оформление и выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки	
1.	Архивная справка, архивная копия, архивная выписка	- документы оформляются в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, им присваивается исходящий номер и дата, ставится печать	положительный	нет	нет	- в архивном отделе Администрации муниципального образования «________ район» на бумажном носителе;
- в МФЦ на бумажном носителе
- почтовое отправление	не устано-влен	не установлен	
2. 	Письмо об отсутствии архивных документов необходимых для оформления и выдачи архивной справки, архивной копии, архивной выписки	- письму об отсутствии документов присваивается исходящий номер и дата	отрицательный	нет	нет	- в архивном отделе Администрации муниципального образования «________ район» на бумажном носителе;
- в МФЦ на бумажном носителе
- почтовое отправление	не установлен	не установлен	
3.	Письмо об отсутствии запрашиваемых сведений в документах	- письму об отсутствии сведений присваивается исходящий номер и дата	отрицательный	нет	нет	- в архивном отделе Администрации муниципального образования «________ район» на бумажном носителе;
- в МФЦ на бумажном носителе
- почтовое отправление	не установлен	не установлен	

Раздел 7. Технологические процессы предоставления «подуслуги»

№ п/п	Наименование процедуры процесса	Особенности исполнения процедуры процесса	Срок исполнения процедуры (процесса)	Исполнитель процедуры процесса	Ресурсы необходимые для выполнения процедуры процесса	Формы документов, необходимые для выполнения процедуры и процесса	

1	2	3	4	5	6	7	
Оформление и выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки	
Рассмотрение заявления и документов 	
1. 	Проверка правильности оформления	- ответственный исполнитель проверяет правильность оформления заявления, отсутствие подчисток, приписок, исправлений в тексте; соблюдение  требований, указанных в пунктах 2.6.2, 2.6.3, 2.6.6 подраздела 2.6 раздела 2 Административного регламента
	1 рабочий день	- архивный отдел Администрации муниципального образования «________ район»;
- МФЦ	- бланк заявления;
- прилагаемые к заявлению документы	–	
 Регистрация документов	
1.	Прием и регистрация заявления	- заявление подлежит регистрации в порядке, установленном правилами делопроизводства;
- информация о регистрации заявления вводится в систему учета документов;
- обращению заявителя присваивается входящий номер	в течение 1 рабочего дня
	- архивный отдел Администрации муниципального образования «________ район»;
- МФЦ	- бланк заявления;
- журнал регистрации заявлений	–	
Передача документов из МФЦ в архивный отдел	
1.	Передача заявления с документами на исполнение	- работник курьерской службы МФЦ передает нарочно в архивный отдел Администрации муниципального образования «________ район» заявление и прилагаемые к нему документы	в течение 1 рабочего дня
	- МФЦ;
- архивный отдел Администрации муниципального образования «________ район»
	- бланк заявления;
- прилагаемые к заявлению документы	–	
Исполнение документов	
1.	Передача заявления с документами на исполнение	- начальник архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район» передает заявление на исполнение сотруднику  архивного отдела	в течение 1 рабочего дня
	- архивный отдел Администрации муниципального образования «________ район»
	- бланк заявления;
- прилагаемые к заявлению документы	–	
2.	Подготовка письма об отсутствии документов в архивном отделе Администрации муниципального образования «________ район»	- сотрудник архивного отдела подготавливает на бланке архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район» письмо об отсутствии архивных документов необходимых для оформления и выдачи архивной справки, архивной копии, архивной выписки;
- письмо заверяется печатью архивного отдела и подписью начальника архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район»; присваивается исходящий регистрационный номер и дата	в течение 5 дней	- сотрудник архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район»
	бланк архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район»	–	
3.	Подготовка письма об отсутствии запрашиваемых сведений в документах	- сотрудник архивного отдела  подготавливает на бланке архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район» письмо об отсутствии запрашиваемых сведений в документах;
- письмо заверяется печатью архивного отдела и подписью начальника архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район» ; присваивается исходящий регистрационный номер и дата	в течение 30 дней	- сотрудник архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район»
	бланк архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район»	–	
4.	Подготовка архивной справки, архивной копии,  архивной выписки	- сотрудник архивного отдела  подготавливает на бланке архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район» архивную справку, архивную копию, архивную выписку;
- архивная справка, архивная копия, архивная выписка заверяется печатью и подписью начальника архивного отдела Администрации  муниципального образования «________ район»; присваивается исходящий регистрационный номер и дата	в течение 30 дней	- сотрудник архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район»
	- бланк архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район»;
- журнал регистрации заявлений	–	
Выдача результата предоставления государственной услуги	
1.	Выдача документов	- сотрудник архивного отдела или МФЦ выдает заявителю архивную справку, архивную копию, архивную выписку, письмо об отсутствии архивных документов, письмо об отсутствии в документах запрашиваемых сведений;
- сотрудник архивного отдела или МФЦ предлагает заявителю подтвердить подписью факт получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки, письма об отсутствии архивных документов, письма об отсутствии в документах запрашиваемых сведений	в течение 1 рабочего дня
	- сотрудник архивного отдела Администрации муниципального образования «________ район»;
- сотрудник МФЦ
	- копии архивной справки, архивной копии, архивной выписки, письма об отсутствии архивных документов, письма об отсутствии в документах запрашиваемых сведений	–	

Раздел 8. Особенности предоставления «подуслуги» в электронной форме

Способ получения заявителем информации о сроках  и порядке предоставления «подуслуги»	Способ записи на прием в орган,  МФЦ для подачи запроса о предоставлении «подуслуги»	Способ формирования запроса о предоставлении «подуслуги»	Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса о предоставлении «подуслуги» и иных документов, необходимых для предоставления «подуслуги»	Способ оплаты государственной пошлины за предоставление «подуслуги» и уплаты иных платежей, взимаемых в соответствии с законодательством Российской Федераци	Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении «подуслуги»	Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления «подуслуги» и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения «подуслуги»	

1	2	3	4	5	6	7	
Оформление и выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки	
- официальный сайт Администрации муниципального образования «_________» район Смоленской области;
- официальный сайт МФЦ;
-  федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»
- региональная государственная информационная система «Портал государственных и муниципальных  услуг (функций) Смоленской области»	нет	по электронной почте
	заявление и прилагаемые к нему документы распечатываются и регистрируются в порядке, установленном разделом 7 настоящей технологической схемы	–	- по электронной почте	- по электронной почте	

	Приложение № 1 

архивный отдел Администрации 
                                                                        муниципального образования
                                                                     «_________________ район» 
                                                         Смоленской области
_______________________________________________
_______________________________________________
 (для юридических лиц - полное  наименование, для физических лиц - ФИО,   реквизиты документа, удостоверяющего личность)
Местонахождение (место жительства) заявителя ________________________________________________
________________________________________________
(для юридического лица - юридический и фактический адрес; физического лица - адрес места регистрации и фактического проживания)
в лице _______________________________________________________,
                (фамилия, имя, отчество и должность представителя заявителя)
действующего на основании2
_______________________________________________
                                                         _______________________________________________
(наименование, номер и дата документа, удостоверяющего  полномочия представителя заявителя)
Контактные телефоны (факс):
____________________________________________
___________________________________________
e-mail (при наличии): _________________________

Заявление о выдаче архивной справки,
архивной копии, архивной выписки

Прошу выдать  архивную справку архивную копию, архивную выписку________________________________________________за ___________ год

Заявитель:	(о стаже работы, заработной плате (указать название места работы), о предоставлении земельного участка под строительство жилого дома, гаража (указать адрес, место) о проживании на основании похозяйственной книги)
			
	(Ф.И.О., должность представителя юридического лица; Ф.И.О. физического лица)		(подпись)           (дата)	

К заявлению прилагаются следующие документы:
1. _________________________.
2. _________________________. 
3. _________________________.               

Я даю согласие на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование и передачу) персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Ознакомлен с тем, что могу отказаться от обработки моих персональных данных, подав соответствующее заявление.

Способ получения результатов муниципальной услуги: лично в архивном отделе, в МФЦ, почтовым отправлением по адресу, указанному заявителем (нужное подчеркнуть). 

Заявитель 
(представитель заявителя):
________________________      _____________     ___________________________
                                                  (подпись)                (Ф.И.О.)                                                                               

«___» ______________ 20__ г.

Приложение № 2 

архивный отдел Администрации 
                                                                      муниципального образования
                                                                     «___Ярцевский______ район» 
                                                         Смоленской области
__________Иванова Ивана Ивановича___________________
 (для юридических лиц - полное  наименование, для физических лиц - ФИО,   реквизиты документа, удостоверяющего личность)
Местонахождение (место жительства) заявителя
 ____Смоленская область, город  Ярцево, улица Ленина, дом 5
(для юридического лица - юридический и фактический адрес; физического лица - адрес места регистрации и фактического проживания)
в лице _______________________________________________________,
                (фамилия, имя, отчество и должность представителя заявителя)
действующего на основании2
_______________________________________________
                                                         _______________________________________________
(наименование, номер и дата документа, удостоверяющего  полномочия представителя заявителя)
Контактные телефоны (факс):
__________8(XXX)XXX-XXX-XX______________
___________________________________________
e-mail (при наличии): _________________________

Заявление о выдаче архивной справки,
архивной копии, архивной выписки

Прошу выдать  архивную справку архивную копию, архивную выписку____ о стаже работы__за _2005___ год

Заявитель:	(о стаже работы, заработной плате (указать название места работы), о предоставлении земельного участка под строительство жилого дома, гаража (указать адрес, место) о проживании на основании похозяйственной книги)

Иванов И.И.                                                                              подпись                  01.11.2019                			
	(Ф.И.О., должность представителя юридического лица; Ф.И.О. физического лица)		(подпись)           (дата)	

К заявлению прилагаются следующие документы:
1. Копия трудовой книжки.

Я даю согласие на обработку (сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование и передачу) персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Ознакомлен с тем, что могу отказаться от обработки моих персональных данных, подав соответствующее заявление.

Способ получения результатов муниципальной услуги: лично в архивном отделе, в МФЦ, почтовым отправлением по адресу, указанному заявителем (нужное подчеркнуть). 

Заявитель 
(представитель заявителя):
________Иванов И.И._______      ___подпись___     __Иванов Иван Иванович__
                                                  (подпись)                (Ф.И.О.)                                                                               

«_01__» ____ноября__________ 20_11_ г.